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Elatec bietet Authentifizierungs- und Zeiterfassungslösungen an

Bild: ELATEC

Elatec bietet Authentifizierungs- und Zeiterfassungslösungen an

Zeiterfassung, leicht gemacht: Lösungen für die neue Gesetzeslage

Künftig müssen Unternehmen innerhalb der EU die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das steht nach dem jüngsten Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) in Luxemburg vom Dezember 2022 nun fest. Für einige Branchen und Berufsgruppen, etwa die Baubranche, das Gastgewerbe oder Behörden, gehört diese genaue Erfassung der Produktivzeiten schon längst zum Alltag.

Ansonsten gilt in sehr vielen Bereichen noch das so genannte „Vetrauensarbeitszeit-Modell“. Sprich: Die Erledigung der Aufgaben steht im Vordergrund, nicht der penible Blick auf die Uhr. Dieses Modell hat jedoch seine Tücken: Es birgt die Gefahr einer Überlastung der Arbeitnehmer. Genau dieses Argument führen auch die Befürworter der neuen, strengeren Zeiterfassung ins Feld.

Blog Beitrag von Elatec

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Eine Herausforderung für Arbeitnehmer – mit vielen offenen Fragen

Nun ist die Entscheidung im Grundsatz gefallen. Details wollen jedoch noch definiert werden. Noch ist unklar, ab wann genau die neue Regelung gilt. Und in welcher Form der Arbeitszeitnachweis zu erbringen ist. Hierzu gibt es vom Gesetzgeber bislang keine besonderen Anforderungen. Die Erfassung kann sowohl manuell erfolgen wie auch auf elektronischem Wege, etwa durch geeignete Software oder Apps.

In jedem Fall bedeuten die strengeren Anforderungen über alle Branchen und Unternehmensgrößen hinweg einen bürokratischen Mehraufwand, der erst einmal organisiert werden will. Unternehmen tun gut daran, sich bei der Umsetzung der neuen Zeiterfassungs-Regelung zukunftsfähig aufzustellen und das Thema nicht halbherzig anzugehen. Warum lieber ein bisschen mehr als zu wenig? Hier ist ein Blick auf die europäischen Richtlinien hilfreich, die auch für Deutschland den Kurs vorgibt: Auf europäischer Ebene wurde bereits 2019 festgelegt, dass die Zeiterfassung „nachvollziehbar“ und „fälschungssicher“ sein muss. Und dies wird mit einem minimalistischen „Stundenzettel“-System kaum erreichbar sein.

ELATEC bündelt Authentifizierung und Zeiterfassung in einem System.

Skeptische Stimmen mutmaßen, dass die neue Zeiterfassungs-Regel das Ende des gerade aufkeimenden Home-Office-Modells sei. Diese Befürchtungen sind kaum angemessen. Denn: Arbeitszeiterfassung ist nicht gleichzusetzen mit Präsenzpflicht. In Zeiten digitaler Lösungen geht das auch anders. Allerdings muss gewährleistet sein, dass das genutzte Erfassungssystem die tatsächlich geleisteten Stunden transparent, lückenlos und unter Wahrung datenschutzrechtlicher Anforderungen erfasst. Idealerweise geschieht das so, dass weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer einen großen Extra-Aufwand in Kauf nehmen müssen.

Im Kern ließe sich sagen: Das beste Zeiterfassungssytem ist eines, welches Anwender gar nicht bemerken, sondern das einfach „mitläuft“ – genau wie die gute alte Stechuhr. Genau eine solche Lösung bietet ELATEC. Durch Bündelung von Authentifizierung und Zeiterfassung halten wir die Hürden niedrig und steigern somit die Akzeptanz bei den Nutzern. Hierfür bietet ELATEC in Kooperation mit hochkarätigen Software-Partnern zukunftssichere, datenschutztechnisch einwandfreie und skalierbare Lösungen – inklusive Service und Support. Somit sind Unternehmen bei der Umsetzung der neuen Gesetze auf der sicheren Seite und können zugleich immer auf einen kompetenten Ansprechpartner zählen, wenn sich Rahmenbedingungen ändern.

Flexibel wie das Arbeiten von heute. Sicher wie die gute alte Stechuhr

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Einerseits flexibles Arbeiten, andererseits neue, strenge Vorschriften bei der Zeiterfassung. Wie passt das zusammen? Das mag sich manch einer fragen. Die Antwort ist: sehr gut. Nämlich dann, wenn die Zeiterfassung an andere smarte Systeme gekoppelt wird, die die Mitarbeiter in einer modernen, dezentralisierten Arbeitswelt ohnehin nutzen. Ein solches System sind moderne Authentifizierungslösungen, wie ELATEC sie bietet.

Mit diesen loggen sich Mitarbeiter im Büro, im Home Office oder an einem Shared Desk ein, um Zugriff auf Daten, Programme, Server und mehr zu erhalten. Was wäre leichter, als diesen Check-In unmittelbar mit der Arbeitszeiterfassung zu verknüpfen? So fällt kein zusätzlicher Aufwand an und die geleistete Arbeitszeit wird präzise erfasst. Natürlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Für jeden die passende Lösung – dank technologischer Vielfalt 

Als innovationsstarker Technologieführer bietet ELATEC eine große Bandbreite an Lösungen, mit der sich Authentifizierung und Zeiterfassung in einem Schritt erledigen lassen. Zu nennen sind hier bewährte RFID-basierte Systeme, bei denen Mitarbeitende eine Karte oder einen Transponder nutzen, aber auch die immer beliebter werdende Authentifizierung per Smartphone, basierend auf NFC (Near Field Communication) bzw. Bluetooth® Low Energy (BLE). Hier benötigen Mitarbeiter gar keine zusätzliche „Hardware“ mehr zur Authentifizierung, wie z.B. Karte oder Keyfob, sondern sie loggen sich schlicht und einfach mit ihrem Handy im System ein.

So wird die Implementierung der neuen Zeiterfassungs-Gesetze spielend leicht in die Tat umgesetzt. Arbeitnehmer müssen nicht lange mit neuen Systemen vertraut gemacht werden, und Unternehmen ihrerseits müssen nicht in ein eigenes Zeiterfassungs-System investieren und dieses unternehmensweit implementieren. Mit unseren Authentifizierungslösungen erhalten Sie quasi „nebenbei“ und dennoch zu 100% zuverlässig eine lückenlose Dokumentation von An- und Abwesenheiten. Karte oder Smartphone genügen, um komfortable Zeiterfassung zu ermöglichen. Am Beginn und Ende der Arbeitszeit wird einfach der Mitarbeiterausweis oder alternativ das Smartphone am Reader am PC oder Laptop vorgehalten – fertig.

Gerüstet für alles, was noch kommt

Da sich Gesetzeslagen ständig weiterentwickeln und im digitalen Zeitalter auch Unternehmen oder Organisationen permanent wandeln und entwickeln, kommt es mehr denn je auf Lösungen an, die diese Veränderungen unterstützen. Mit Authentifzierungslösungen von ELATEC haben Sie nicht nur für die neue Gesetzgebung rund um die Zeiterfassung eine probate Lösung, sondern stellen Ihre Organisation auch weitergehend zukunftssicher auf.

Dank unserem einzigartigen, weltweit anwendbaren Lösungspaket aus Produkt, Software und Service sind Sie auf der sicheren Seite und behalten viele Freiräume: Bei Änderungen lässt sich die Lösung jederzeit einfach anpassen. In Eigenregie oder von unseren Experten. Schnell, sicher und oft sogar remote. Auf jeden Fall immer reibungslos. Und richtig effizient. Von Anfang an. Und in der Zukunft.

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